外貿人如何填寫出口報關單？

2025年7月4日 9:16:54 來源：唐誠國際財稅

不會填寫報關單？本文將為外貿人帶來詳細填寫指南！報關單的填寫要素較為復雜，如果填寫錯誤，在正式申報海關后，更改關單可能產生費用且流程繁瑣，如果跟實際情況不符，不僅影響出口，還會影響后續的出口退稅申請哦

基礎信息填寫

1.出口口岸 填寫貨物實際出境的海關名稱及代碼（如“上海浦江海關2201”）。轉關貨物需填報出境地海關名稱。2.經營單位 填寫對外簽訂合同的中國境內企業名稱及10位海關注冊編碼或18位統一社會信用代碼。委托代理出口時，填代理方名稱（外商投資企業委托進口設備除外）。3.生產銷售單位填寫實際銷售貨物的境內企業名稱，若與經營單位相同可簡寫“同上”。4.貿易方式按實際選擇代碼，如“一般貿易（0110）”、“來料加工（0214）”、“跨境電商B2B（9710）”等，一份報關單僅限一種貿易方式。5.運輸方式與工具海運填船名/航次（如“EAST EXPRESS/801E”），空運填航班號，陸運填車牌號。

貨物信息填寫

1.商品信息

商品名稱：中英文對照，需詳細（如“氨綸彈力 ELASTANE”）。 HS編碼：按《海關統計商品目錄》填寫，影響退稅率和監管條件。數量與單位：需同時填寫法定計量單位（如“千克”）和成交單位（如“件”）。2.包裝與重量件數：實際外包裝件數，裸裝貨物填“1”。毛重/凈重：以公斤為單位，不足1kg按1kg填報。3.成交方式與價格 FOB、CIF等需如實填寫，CIF需扣除運費、保費后為FOB價。幣種與總價：與發票一致，外幣需按匯率折算。

貿易與運輸信息

1.運抵國/貿易國

填寫最終目的國，中轉未交易則填原起運國。2.合同號與許可證號 合同號需完整填寫年份、編號（如“2025XY123”）。如有許可證（如出口許可證），需填寫編號。3.隨附單據需提交合同、發票、箱單等，但不在“隨附單據”欄填報（僅填監管證件如“出口許可證”）。

注意事項

1.準確性 確保與發票、箱單一致，錯誤可能導致退稅失敗或罰款。品牌類型需如實填寫（如“境內自主品牌1”或“境外品牌4”）。2.特殊要求 加工貿易需填手冊號，來料加工需注明“來料費+加工費”。危險品或法檢貨物需提供相應許可證。3.修改與補正發現錯誤需及時向海關申請改單，可能產生費用。

常見錯誤

成交方式不符：如報關單寫CIF但發票為FOB。

商品編碼錯誤：歸類錯誤影響退稅或觸發查驗。 漏填必填項：如“境內貨源地”或“原產國”（出口默認為中國）。

提示：不同貿易方式（如一般貿易、跨境電商）的海關監管代碼需要根據實際情況填寫，否則影響申請出口退稅審核。

來源：唐誠國際財稅