形式發票（PROFORMA INVOICE）

相當于買賣雙方的合同，

只是一種試算性質的貨運清單，

通常用來雙方執行的。

商業發票（COMMERCIAL INVOICE）

一般是用來給客人清關報稅用的。

是出口商于貨物運出時開給進口商，

作為進貨記賬或結算貨款和報關繳稅的憑證。

商業發票的內容一般包括：

FP編號和簽發日期

（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；

合同或訂單號碼

（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；

收貨人名字及地址

（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；

出口商名字及地址

（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；

裝運工具及起訖地點

（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；

商品名稱、規格、數量、重量（毛重、凈重）等

（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。

包裝及尺碼

（PACKING AND MEASUREMENT）；

嘜頭及件數

（MARKS AND NUMBERS）；

價格及價格條件

（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；

總金額

（TOTAL AMOUNT）；

出票人簽字

（SIGNATURE OF MAKER）等。

商業發票的作用：

① 方便核對已發貨物是否符合合同或信用證規定；

② 作為進口方和出口方記賬的依據；

③ 在出口地和進口地作為報關、清關及納稅的憑據；

④ 在不用匯票的情況下，可代替匯票作為付款依據；

⑤ 憑光票付款時，通常用以確定有關交易的細節；

⑥ 是整套出口單據的中心及其填制和審核的依據；

⑦ 可作為索賠、理賠的憑據。

如果是做北美的客戶，

清關資料 主要是CI、PL、BL。

（大多數北美客戶比較傾向于提單電放），

美國、墨西哥和加拿大都是需要做AMS申報的，

墨西哥的提單還需要顯示原產地證，

單證中貨物的名稱需要明確，

品名不可以顯示總稱，

要顯示詳細的貨品名稱。

北美的部分客戶一般會要求做一般原產地證，

涉及到各個產品又會根據產品有相應的證書，

比如食品類的FDA、電子產品類的

或者是FCC認證等等。

如果產品里面包含木質包裝的話，

美國和加拿大一定要有熏蒸和證書。

除了北美的加拿大和美國之外，

還有一些國家也是需要出具木質包裝的熏蒸證書的。

出貨前，

請一定要和貨代確認清楚

是否需要熏蒸證明等。

來源：喜運達

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