外貿(mào)軟件發(fā)票管理丨還在頭疼報關(guān)數(shù)據(jù)和發(fā)票不一致？

2023年7月25日 16:17:10 來源：喜運達

外貿(mào)公司為什么要做好報關(guān)退稅？報關(guān)退稅，指的是在進出口商品報關(guān)時，根據(jù)對應(yīng)的政策和法規(guī)，按照一定的程序和規(guī)定，向海關(guān)申報退還繳納稅費（關(guān)稅、增值稅和消費稅等）的一種行為。這是對出口外貿(mào)公司的一種扶持政策，為的是減輕外貿(mào)公司負(fù)擔(dān)，提高在國際市場中的競爭力。

很多外貿(mào)公司在做報關(guān)的時候，會遇到報關(guān)單與進項發(fā)票上的信息（品名、單位、數(shù)量等）不一致，申報退稅時出現(xiàn)問題，無法正常退稅，給退稅申報工作帶來很大困擾。因此，外貿(mào)公司在報關(guān)數(shù)據(jù)與發(fā)票數(shù)據(jù)管理上存在難點。

發(fā)票內(nèi)容：開票的內(nèi)容共通過系統(tǒng)可提前把關(guān)。

數(shù)據(jù)核對：發(fā)票數(shù)據(jù)一致性的核對、換匯比合理性校驗。

進度跟蹤：開票進度跟蹤難，未通知、已通知、部分開票、票齊。

付款：發(fā)票開齊財務(wù)才安排付款。

想要發(fā)票不出錯，需要在開票之前就要確定到底是開什么內(nèi)容，不能說開過來再檢查。發(fā)票開回來要做好數(shù)據(jù)的核對，然后做好跟蹤。出口退稅是基于報關(guān)單一票一票去辦理退稅的，所以這一票的報關(guān)，所有的發(fā)票都要齊全，才能繼續(xù)完整的去辦理這個退稅，缺了哪個，一票的退稅都可能會影響或者錯了。因此，進度的跟蹤很重要，通知是否到位、發(fā)票是否到齊、金額是否都全了等等這些都是要去追蹤的。財務(wù)通常是見票付款，在付款審核的環(huán)節(jié)，要核對申請付款的金額跟回來的發(fā)票是不是對上了。

發(fā)票管理報關(guān)管理在功能上的流程：

采購—>出貨明細—>合同分配—>報關(guān)明細—>報關(guān)匯總—>開票明細—>發(fā)票內(nèi)容—>發(fā)票登記—>付款申請—>付款

開票類型及對應(yīng)的報關(guān)明細主要有以下幾種情況：

1、只有產(chǎn)品采購的開票。

2、含產(chǎn)品、配件、包材采購的開票。

3、待開票。主要指的是不能開票的工廠找其他廠開票。

在出貨管理報價明細標(biāo)簽中導(dǎo)入報關(guān)資料，主要是從出貨明細或者是產(chǎn)品的采購合同當(dāng)中調(diào)取數(shù)據(jù)（像出貨的內(nèi)容、數(shù)量、關(guān)聯(lián)的采購單、工廠、發(fā)源地、關(guān)聯(lián)的采購合同、采購金額、開了多少的票、還剩多少沒開等等）；系統(tǒng)根據(jù)相同的貨源地+海關(guān)編碼，自動合并生成報關(guān)資料；出貨管理中，在開票通知中新增單據(jù)，選中導(dǎo)入需要開票的明細；實際出貨的數(shù)量是由合同進行分配的，出貨總額=采購單價X出運數(shù)量，已開票金額=歷史開票+本單的開票金額，正常情況下，會按照采購合同金額進行開票的，因此需要醒目提醒還剩余多少未開票的金額、超額開票的數(shù)據(jù)；導(dǎo)入開票明細和報關(guān)明細模塊的數(shù)據(jù)，調(diào)取貨源地、開票工廠、海關(guān)編碼進行開票金額和數(shù)量的匯總；確認(rèn)好發(fā)票信息后，可以導(dǎo)出單據(jù)給工廠，單據(jù)內(nèi)容包括出貨數(shù)量及金額（本次出貨貨物名稱、數(shù)量、金額）；收到發(fā)票后要進行登記；付款時可以直接導(dǎo)入發(fā)票內(nèi)容，可以看到對應(yīng)的付款單。