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出口荷蘭需要注意哪些問題?清關有何要求?被當地客戶拖欠了貨款怎么辦?

2022年11月29日 9:47:26    來源:喜運達

出口荷蘭注意事項

出口荷蘭需要注意哪些問題?清關有何要求?被當地客戶拖欠了貨款怎么辦?

1、清關單據

一般包括提單、發票、箱單和產地證(FORM A或CO)等。

1)商業發票:隨貨發票必須注明一下信息

①收件方是公司:提供增值稅編號&公司注冊號EORI號碼。

②收件方是個人:當地人提供個人身證號、外國人提供護照號、出運務必將IOSS稅號,申報價值、體現在運單及隨貨發票上面.

③如寄件人無法提供這①②兩項,收件人不配合交進口VAT稅的貨物有可能直接被退回或者銷毀!同時將可能產生高額退回費用等相關雜費,如有費用產生將默認由寄件人承擔。

④發票上須有詳細的收/發件人信息,包括詳細地址/完整姓名/聯系電話/郵箱地址等。如進口商與收件人非同一個時,還需寫明進口商信息。

⑤詳細列明貨物內容明細,包括詳細品名,HS CODE,材質,用途,件數,毛重/凈重,單價/總價,幣種,單位/數量等。注意英文表述要正確,如HS CODE為Harmonized System Code,而不能使用cusoms code、commodity code等。正確貨品價值需分項列出,如貨值、運費 FREIGHT CHARGE..、保險INSURANCE等。

⑥需注明原產國、貿易條款(DAP\EXW\CIF)、出口原因(如permanent, repair & return, temporary, gifts)等。

⑦發票號碼及日期。

2)原產地證

已在REX系統注冊的適格出口商發出的原產地聲明或任意出口商對總額不超過6千歐元的貨物自行簽發的原產地聲明。

3)優惠轉運單據

4)歐盟外部轉運單據

5)貨物流轉證明

2、提單要求

受托人必須以原始提單去領取貨物,荷蘭對各種提貨單樣式無特殊規定。但,提單的貨物品名必須盡可能的詳細、準確。一般應在上面注明貨主名稱、收貨人的名稱及地址、裝運港和目的港、對所運貨物的詳細說明、運輸費用清單、全套提單數、提單簽發日期和承運人簽名等。提單內容應當與商業發票和貨物包裝上顯示的內容一致。貨物的包裝和件數必須準確輸入,包裝必須是打開集裝箱后可見的最小包裝;件數則是每個集裝箱內實際裝載的件數。如果是航空運輸貨物,那么航空運單可取代提貨單。

3、其他注意事項

1)該國家所有快遞件均不接受P.O.BOX地址(郵政信箱地址)。

2)出口到荷蘭,要注意歐盟的技術壁壘、環保壁壘、貿易保護主義等貿易政策。

3)近年來,中國企業向荷蘭公司出口貨物后,對方以破產或其他理由拖延或拒絕付款的情況有所增加。中資企業在與荷方開展貿易往來時,需注意交易風險,采取較為安全和穩妥的結算方式,以避免損失。

*以上內容整理自網絡,僅供參考,因國家政策、海關要求均會不定時調整,建議提前與進口商溝通確認細節。內容版權歸原作者所有,侵刪。

荷蘭客戶拖欠貨款怎么辦?

1、了解客戶當前的經營情況

遇到荷蘭客戶拖欠貨款時,首先需要查下客戶是否還在正常經營,或者做下對方的資信調查,通過調取客戶的企業信用報告,了解客戶當前的經營、財務狀況,輔助決策!

方法一:通過荷蘭商會【kvk.nl】免費查詢企業是否已注冊,還可付費查詢企業簡況和財務報表等信息。

方法二:通過荷蘭類似于天眼查企查查類網站【drimble.nl】,可以查詢企業注冊信息、注冊性質、經營范圍及子公司情況等。

方法三:通過歐盟法院網站【e-justice.europa.eu/content_find_a_company-489-en.do】,查詢目標企業的名稱、注冊號、公司組織形式、公司注冊地址等信息。

方法四:通過當地征信機構查詢,如格萊頓公司【---qfuryah=q=gc?=】查詢。

方法五:通過荷蘭合作銀行【如RaboBank】在華分行調查目標企業的資信情況。

方法六:委托國內具備涉外調查資質的企業做客戶企業詳細的資信調查,比如催全球母公司格蘭德,人行備案、國家監管,具有企業征信業務經營備案證及涉外調查許可證。

2、制定催收方案

如果確定客戶依然在營,需要可先搞清楚客戶拖欠貨款的原因,是忘記付款、資金緊張,還是惡意拖欠,針對性地進行催款。

在貨款被拖欠3個月以內,可以友好協商,動之以情曉之以理,準備好針對性的話術,應對客戶的各種拖欠理由,有理有據的爭取盡快回款。可以適當給予付款期限,比如分期還款,但必須簽訂正規還款協議,并且要求在最短的時間內償還第一筆以表誠意。

如果企業自行催收超過3個月,依然無法追回欠款,可盡快委托專業的第三方機構催收。專業機構的業務人員熟知當地的司法、商業環境以及關系網絡,并且催收經驗豐富,催收渠道多,擁有完備的數據庫,可對境外企業的資信狀況和還款能力進行全面分析,從而根據債務方特點制定最合適的催收方案。與此同時,企業還可以把時間和精力集中在按時支付賬單的客戶身上。

荷蘭欠款催收:訴訟相關

1、訴訟時效

據《荷蘭民法典》,一般來說,訴訟時效是20年。但是,要求履行合同義務的訴訟時效是5年,自違約之日起計算。

2、訴訟程序

1)普通程序:債權人向法院遞交書面申請,債務人做書面答辯,如果債務人沒有答辯,法庭將于幾周內做缺席判決。

2)簡易程序:債權人向法院申請加急,然后啟動口頭庭審。法庭會在口頭庭審后幾周內宣判并郵遞裁判結果。

3)歐盟支付令程序:債權人只需要遞交一些標準格式申請文件即可。這種程序不需要當事人出席庭審。該條例應用于除丹麥以外全體歐盟成員國。

4)財產扣押:該程序允許債權人扣押債務人財產。這種裁判結果的發布,不需要口頭庭審和/或宣判送達債務人。

3、司法體系

關于B2B合同糾紛的管轄法院:

1)一審法院

①訴請總額小余2.5萬歐元,由區法院處分部審理;

②訴請總額大于2.5萬歐元,由區法院審理。

2)上訴法院

3)最高院

4、裁決執行

1)裁決由法院法警執行,執行成本可以在如下網站【kbvg.nl】查詢。

2)如果債務人拒絕裁決,法警可以扣押他們的收入或貨物等。當然,這屬于強制執行的范疇,只有無計可施時才會落實。

3)法警的執行需要遵循一定的原則,且需要向荷蘭皇家司法官員專業組織(KBvG)注冊登記申請,只有獲準的資產才可執行,目的是保障債務人能夠保留基本生活保障。

5、破產相關

1)如果債權人意識到債務人有多個債權人或者資不抵債,那么債權人可以向法院申請債務人破產。

2)申請破產的時間大約需要3周,由法院決定債務方是否可以破產。

3)債務人破產后,有擔保的債權人和優先債權人可以通過清償來獲得債權。

6、其他注意事項

一般進入訴訟后,整個過程大約需要兩年的時間去完成。?

專業的事交給專業的人,如果您遇到客戶拖欠貨款,請立即啟動催收,自行催收3個月無果,及早委托專業的第三方機構處理,優先嘗試通過非訴手段追回欠款。


來源:喜運達

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