一、付款方式

客戶相關業務流程中描述到，客戶大致分為三種付款方式：TT、LC、OA，風險也依次降低，大部分都推薦使用現金付款方式，即TT，不用擔心后續應收問題。

但在實際的業務開展過程中，客戶可能由于資金周轉問題，只能支付部分訂金，其他的方式采用LC，即將自己相關資料交由銀行作為擔保，由銀行開具信用證，相當于銀行給客戶擔保，提供客戶一定的資金用于下單。

來自智庫百科信用證相關解釋：

信用證(Letter of Credit, L/C)是一種銀行開立的有條件的承諾付款的書面文件，它是一種銀行信用。

信用證是銀行（即開證行）依照進口商（即開證申請人）的要求和指示，對出口商（即受益人）發出的、授權進口商簽發以銀行或進口商為付款人的匯票，保證在將來符合信用證條款規定的匯票和單據時，必定承兌和付款的保證文件。

信用證是國際貿易中的一種付款方式，格式并不統一，但大致內容相似，主要包括：信用證種類、性質、編碼等、出票人、付款人、期限等、貨物的名稱、品格、數量、包裝等、對運輸的要求、單據的要求等。

二、信用證相關

在海外貿易流程中，由于雙方所在國家不同、政策等都不同，存在很大程度的相互不信任，但為了促成交易，同時，避免買方擔心預付款后，買方不按合同要求發貨，賣方擔心在發貨或提交貨運單據后買方不付款等一系列問題，雙方各找銀行作為買賣交易中的擔保人，代為收款交單。

信用證支付的一般程序是：

（1）進出口雙方當事人應在買賣合同中，明確規定采用信用證方式付款。

（2）進口人向其所在地銀行（開證行）提出開證申請，填具開證申請書，并交納一定的開證押金或提供其它保證，請銀行（開證銀行）向出口人開出信用證。

（3）開證銀行按申請書的內容開立以出口人為受益人的信用證，并通過其在出口人所在地的代理行或往來行(統稱通知行）把信用證通知出口人。

（4）出口人在發運貨物，取得信用證所要求的裝運單據后，按信用證規定向其所在地行（可以是通知行、也可以是其它銀行）議付貨款。

（5）議付行議付貨款后即在信用證背面注明議付金額

本文主要圍繞包含LC付款方式的下單流程：

信用證上還包括匯票期限信息，明確表明是即期付款還是遠期付款，即匯票的付款時間必須是確認定的，否則無效，主要有以下幾種：即期、30天、60天、90天、120天。

三、發貨管控

客戶和企業簽訂下單合同之后，由對應的銷售人員在系統中進行下單，安排工廠生產，生產完工之后，安排發貨（具體的下單流程，以后會介紹）。

在發貨之前，由于客戶使用LC付款方式，則需要使用信用證額度分配發貨訂金，并在中信保投保（投保具體內容在風險流程中介紹）。

前文在客戶管理中也介紹了，由于客戶在企業以往下單的金額以及信用等，會評選不同的客戶等級，客戶等級越高，證明客戶在企業的信用極好，在發貨時，允許分配較少的訂金便可發貨。

在分配發貨金額前，銷售人員需要和客戶聯系，將信用證交給單證人員，錄入到系統中，然后根據信用證申請的金額進行分配，滿足發貨條件，即可發貨。

四、報關流程

報關又稱申報，是指在貨物進出境時，進出口商或代理人向海關申報，請求辦理貨物進出口手續的行為。

若企業本身報關資格，并通過海關注冊登記的“報關單位”辦理，則企業可交由單證部門進行報關，否則，企業需要尋找合作的報關公司，代為報關。

一般情況下，客戶如果下單量較大，都會選擇海運的運輸方式，畢竟海運相比與快遞、空運來說，一方便可以運輸大量貨物，另一方面，價格又很實惠，唯一的可能就是海運比較慢，但相比與優點來說，自然會選擇海運方式。

當確定好船期之后，就可以聯系貨代公司或船公司拖車、裝運到碼頭，開始發運，這里需要說明的是，若客戶選擇FOB的價格條款，則由客戶聯系運輸公司，否則，需要銷售人員結合經驗，幫助客戶選擇，并得到客戶確認，即負責從產地到碼頭間所有的運輸。

之后，當貨物在安排拖車運輸前（或者運輸同時），單證相關人員就可以準備相關的報關資料準備報關了（外匯核銷單、出口合同、發票、裝箱單、報關委托書、以及根據貨物所受國家海關監管出口需要的證書：如許可證等）。

若企業本身具有報關資格，則資料整理好之后交給海關或當地的電子口岸報關，否則就需要交給合作的報關公司代為報關。一般來說，貨代會根據企業出口的要求（貨物目的國家、貨物重量、體積等），負責安排拖車、訂艙、報關、裝船的手續。

五、風險流程

1. 中信保投保

一般來說，若在發貨之前不付全款的話，都需要在中信保投保。關于中信保的相關資料，請各自百度了解，這里主要講述短期出口信用保險，為信用期限在一年以內的出口收匯風險。適用于出口企業從事以信用證（L/C）、付款交單（D/P）、承兌交單（D/A）、賒銷（OA），結算方式自中國出口或轉口的貿易。

買方需要在中信保申請買方代碼和銀行代碼，經中信保審批后，會有一定的額度以及生效時間，之后在發貨前，需要分配足夠的中信保額度，防止貨物引起后期的糾紛。

2. 出運申報

在貨物出運之后，需要及時申報，防止因運輸過程中造成貨物的損壞而引起的損失。

以上只是簡單介紹了單證在海外貿易中的工作職責，具體的單證人員任務還需對接中信保、海關等企業，涉及的范圍也比較廣泛，以上僅個人在工作中的感悟，希望大家共同討論，批評指正。

來源：喜運達

加入賣家交流群
快速對接各種平臺優質資源

標簽：藥品怎么寄到菲律賓東南亞進口海運到毛里求斯的海運迪米海外倉馬來西亞海外倉發貨越南的物流專線價格南京物流快運巴西船運東興到越南物流貨運馬來西亞物流