還在用個人免費版 Gmail 辦公？點擊查看 Gmail 全版本指南

2023年3月31日 11:51:29 來源：喜運達

Ofcom 最新數據顯示，Gmail 在全球擁有超過?18 億用戶，并且是?25 個國家/地區最受歡迎的電子郵件服務商，2022 年每天發送和接收3333億封電子郵件。不可否認，Gmail 是全球最受歡迎的電子郵件接發平臺之一。就中國的出海企業而言，跨地域的溝通、全球市場的開拓、業務數據的高度保護…都需要一個能夠覆蓋全球、快速提升團隊生產力的電子郵箱，即滿足出海企業的日常工作需要——與全球各地客戶建立無障礙的交流協作，又能提高人們的幸福感——無論他們身在何處，都可以以任何方式展開工作。這是 Gmail 的使命，也是您選擇正確的“神級裝備”，確保出海打怪之路暢通無阻的原因所在！

問題是：Gmail個人版和Gmail企業版我該如何選擇？?本文將詳細介紹 Gmail 個人版和 Gmail 企業版之間的 3 大區別，并幫助您選擇最適合您業務的方式。文末有精彩福利放送喲～

1?區別：電子郵件的可管理性

個人版 Gmail 和企業版?Gmail?之間的主要區別在于資源所有權。企業版?Gmail?對所有帳戶（包括數據和資源）擁有最高控制權。但是，這與個人電子郵件不同，個人版?Gmail 中的資源完全由個人所有。因此，該公司對個人用戶帳戶以及收件箱、帳戶管理等方面均無權利。

例如，當員工辭職時，該員工個人 Gmail 中積累的所有文件和數據也將被“辭職”。這同樣適用于其他 Google 服務帳戶，例如 Google Analytics、Google AdWords 等。在個人辭職和個人密碼更改后，公司將無法訪問與業務相關的任何數據。

但是，這與企業版?Gmail?不同。盡管員工辭職，但所有文件和數據都保存下來并由公司管理。此外，管理員甚至可以通過 Google Workspace 中提供的數據遷移工具將特定用戶的數據轉移到新員工的帳戶（如果需要）。今后，任何人事變動都不會影響數據的保存和安全。

2?區別：多樣化增值服務

與個人版?Gmail?相比，企業版?Gmail?具有協作和管理功能等專有功能，尤其適用于企業。以下是企業版?Gmail?的獨特功能：

“您的公司電子郵件地址為@公司名稱.com，而不是@cgr=d_okg

使用企業版?Gmail?，您可以將公司名稱作為域名來發送和接收電子郵件。如果您擁有不同子公司的多個域名，您可以在一個平臺上同時使用它們。這對于擁有多個子公司且需要多個域名的公司非常有用。

“企業版?Gmail 包含個人版?Gmail 中不提供的管理員管理控制臺

企業版 Gmail 包含 Admin Console，這是一個管理員可以用來管理業務帳戶的工具，例如文件權限設置等。例如，公司經理可以設置僅為業務部門與外部方共享和傳輸文件的訪問權限，如客戶、供應商等。通過這些設置，除業務部門外的其他用戶將無法對外共享文件。

“技術支持適用于公司 Gmail

您在使用企業版?Gmail 的時候，公司管理員可以通過電話或聊天全天候 24/7 聯系我們獲得支持，以解決任何技術問題。

“將個人 Gmail 存儲空間翻倍并選擇擁有無限存儲空間

個人版?Gmail 的最大云存儲空間為15GB，但使用 Google Workspace Business Starter，公司 Gmail 基本版的最大存儲空間為?30GB（包括公司收件箱和云端硬盤存儲空間），是個人 Gmail 容量的兩倍。如果您選擇更高版本的 Google Workspace，例如 Business Standard 和 Plus，您可以分別擁有?2TB 或 5TB?的云存儲空間。更高版本的企業版 Gmail 允許您擁有任意數量的存儲空間——“無限存儲空間”。

“除了收件箱，公司 Gmail 還包括各種協作工具

企業版 Gmail 是 Google Workspace 中提供的眾多工具之一。它包括其他協作應用程序，例如?Google Calendar、Google Drive、Google Spreadsheets、Google Documents、Google Slides?等。當您購買企業版 Gmail 的時候，可以享受 Google Workspace 中包含近 50?個其他應用程序的辦公體驗。

3?區別：設計理念的差異

除了集中管理和收費差異（個人版?Gmail?是免費的，企業版 Gmail 是付費訂閱）之外，個人版?Gmail?和企業版?Gmail?的主要區別在于這個產品的設計理念。相比個人版?Gmail，企業版?Gmail?專為公司用于業務協作而設計。

由于個人版?Gmail?是為個人用戶設計的，它不具備管理團隊的靈活性，并且共享功能僅限于個人用戶。例如，當個人 Gmail 用戶想要與多個用戶共享一個Drive 文件時，他們必須在共享欄中一一輸入每個用戶的電子郵件。但是，這可以通過企業版?Gmail?一鍵完成，用戶只需選擇他們想要與之共享云端硬盤文件的團隊，而不是一一添加電子郵件地址。此功能可節省時間并改善公司內的協作。

在個人版 Gmail 中，如果您需要與 4 個人共享公司中的云端硬盤文件，則您需要輸入 4 位用戶的電子郵件地址 4 次，以便分別與?4 位用戶共享文件。

在企業版 Gmail 中，您可以看到同一域中的所有用戶都具有默認查看權限。如果您希望授予編輯或評論權限，您可以通過下拉菜單選擇組織，然后一鍵更新訪問權限。

如果您是出海企業?

企業版 Gmail 是您團隊協作的最佳選擇！

在當今時代，一個擁有大量員工的公司如果使用免費谷歌郵箱作為公司郵箱，在團隊協作和生產力方面可能會遇到很多不便。但是，借助專為企業設計的企業版 Gmail?，團隊協作為公司帶來了極致的生產力。

由于產品設計方式的差異，企業版 Gmail?與免費的 Google 電子郵件相比具有更高的靈活性和安全性。其中包括內部權限調整、信息可見性、文件共享和協作。除此之外，您還可以使用 Google Business Email 創建一個共享群組收件箱，每天最多可以發送 2,000 封電子郵件。為需要每天發送大量郵件的企業帶來更多便利！

問題是：想要使用企業版 Gmail，我們應該選擇什么類型的 Google Workspace？?

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來源：喜運達