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運營干貨||亞馬遜遇到專利侵權,行動計劃(POA)要怎么寫? 附申述成功案例分析與寫作模板

2022年3月14日 20:10:33    來源:喜運達

亞馬遜遇到侵權

行動計劃(POA)

要怎么寫?

  • 什么是POA行動計劃?

  • 怎么寫POA?

  • 案例分析

  • 模板分享

2022/01/07

 WORK 

REPORT 

 什么是POA?

亞馬遜行動計劃,即POA(Plan of Action)是指賣家向亞馬遜賣家績效團隊發表的聲明,通常用于申訴或防止亞馬遜的賬號被凍結。

02

亞馬遜POA怎么寫

·1.導致問題的根本原因是什么?   

1. 提供的信息要跟這次Suspension的緣故相關。賣家可前往賣家平臺查看績效,根據賬戶狀況評級具體確認自己是否存在侵權問題,當因為“涉嫌侵犯知識產權”、“知識產權投訴”或“商品真實性買家投訴”影響了賬戶評級時,則意味著存在侵權問題。

如圖所示,就是存在侵權

·2.您將采取哪些措施來解決該問題? 

闡明為解決侵權問題已采取的行動

A:與投訴方溝通撤訴

(1)移除所有使用該包裝的產品

(2)達成賠償協議

B:為已購買該產品的所有消費者辦理退款

注意

在采取行動的過程中,需要向亞馬遜提供能被追查的記錄,包括:

(1)該產品訂單記錄+退款操作記錄

(2)賣家平臺庫存移除訂單

(3)撤訴協議

·3.您將采取哪些措施來避免將來出現問題?

A:優化采購制度以確保采購商品得到足夠的審核

(1)在流程中增加樣品采購后侵權風險審核(2)更新職責分配和相關制度

B:為采購、物流人員安排相關侵權檢查培訓課程,確保責任人具備判斷侵權行為檢查的能力

注意

在采取措施時,一定要確保是可實現或留有文字記錄可追查,包括:

(1)工作流程+崗位職責文檔+審核工作記錄

(2)培訓課程采購訂單+內容提綱+培訓計劃或記錄

您可以使用以下指南創建行動計劃:

保持清晰、簡潔。您的行動計劃應真實、直接。專注于導致問題的事實和事件,而不是介紹您的商品、業務或買家。從您提交的回復內容中移除其他問題或持續支持問題的參考信息。避免使用情緒化語言。

為所有問題提供說明。 某些賬戶停用可能是由多種問題共同導致的(例如,負面反饋和未配送訂單導致訂單缺陷率高)。您必須針對行動計劃中的每種根本原因提供準確回復。

包含所有商品的支持證據。 請確保您為正在接受審核的所有商品或 ASIN 提交支持證據。您可以在原始通知底部找到商品列表。請務必檢查文件請求的時間范圍,有些文件要求您提供過去 365 天內的發票。

在您的支持文件中突出顯示區域。 您可以圈出或突出顯示文件中的最重要區域,如 ASIN、供應商詳情(例如名稱和供應商網站)或您的條款和條件中的條款,從而使您的回復更具相關性。

提交之后,亞馬遜一般會在12個小時內回復。

03

我申述成功的案例分析

· 背景 

我的情況,收到了亞馬遜的業績通知,在后臺查看,問題是因為專利侵權。

在亞馬遜發送給我的業績通知中,亞馬遜附上了專利人的名字與郵箱聯系方式。我一看這個郵箱與名字,竟然是中國人。 

都說中國人不騙中國人,中國人不搞中國人,做亞馬遜之后,中國賣家之間互搞,內卷真的太平常!堪稱宮心計!

導致問題的根本原因是什么?

回到正題,所以我第一時間在歐洲外觀專利查詢網站(具體歐盟外觀專利如何查詢請查看這篇文章:運營干貨||手把手教你查詢外觀專利全流程(上)。),查詢專利所有者信息,公司名字以及地址。

并且第一時間發郵件給他,希望對方能夠撤訴。但是前后發了5-6封郵件,換了各種語氣協商,對方依然紋絲不動,一封沒有回復我!!!

所以只能再次查看亞馬遜的郵箱內容與在歐盟專利中查詢到的信息。慶幸的是,在專利查詢網站上注意到對方申請專利的時間是2021年6月15日,我產品上架的時間是2021年6月16日, 歐盟官網收到對方申請的時間是2021年6月17日。而在這段時間內,我產品的知識產權是無法被查詢到的。所以我圍繞這一點,在POA的根本原因中,分析導致問題的原因。

附上

附件1——截圖,在圖中標清時間與上架時間。附件2:供應商采購的時間與發票。(因涉及產品隱私,不截圖分享。)

圖1:根本原因

您將采取哪些措施來解決該問題?

1. 迅速處理問題。在收到亞馬遜的業績通知后,立即撤下清單,停止銷售該產品。(附上下架的截圖)

2. 通過電子郵件與版權所有者聯系,如實解釋了侵犯其專利的原因,并表達了我們真誠的歉意。(附上溝通的郵件截圖)

3. 重新組織學習了亞馬遜規則,加強了版權保護和知識產權的意識。對全體員工進行了相關知識的考核。

圖2:糾正措施

您將采取哪些措施來避免將來出現問題? 

1.組織了一次關于知識產權的培訓,強調違反知識產權政策的問題,使所有員工清楚地認識到知識產權的重要性。

2. 在公司內部制定了規則,產品在亞馬遜上市之前,需要經過嚴格的專利檢查,符合要求后才能在亞馬遜上提供給消費者。

圖3:預防措施

以上是關于亞馬遜行動計劃書POA 的相關介紹以及詳細填寫步驟和具體案例分析。

亞 | 馬 | 遜 | 行 | 動 | 計 | 劃 | 書 | POA

總結:行動計劃書內容必須真實、直接,不要執著于介紹我們的產品、店面、買家這些無關信息,專注于導致事情發生的問題。A:保持清晰、簡潔,B:為所有問題提供說明,C:包含所有商品的支持證據,D:在您的支持文件中突出顯示區域。 

最后分享其他幾個常用的POA申訴思路框架給大家,但是知識只是一個思路,大家還是要發散型思維舉一反三去思考存在的問題,不能完全套模板,亞馬遜對模板這種行為還是比較抗拒的,需要完整版的,或者更多問題需要咨詢的可以后臺關注公眾號——野生柒啦回復關鍵詞“亞馬遜POA申訴模板”,系統會自動發送給你。

END



來源:喜運達

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